Avrupa Birliği Şirketler Hukukunda Dijital Araçların ve Süreçlerin Kullanımına İlişkin EU-2019/1151 Direktifinin Temel Esasları*

1. Giriş

Avrupa Birliği’nin (AB) 20 Haziran 2019 tarihli ve 2019/1151 sayılı Direktifi^[1] ile “Şirketler Hukukunda Dijital Araçların ve Süreçlerin Kullanımına İlişkin (EU) 2017/1132 Direktifinde değişiklik yapılmış ve 11 Temmuz 2019 tarihinde Avrupa Birliği Resmi Gazetesinde^[2] yayınlanmasını takip eden yirminci gün yürürlüğe girmiştir. Bu Direktif/Yönerge, limited şirketlerin (limited liability companies) çevrimiçi olarak kurulması, şubelerinin tescili ve bu şirketler ve şubelerce belge ve bilgilerin bildirilmesi/beyanı (‘çevrimiçi süreçler’) ile ilgili ve bu Yönerge kapsamında olmayan özel kurallar belirlemektedir.

2. Avrupa Birliği Şirketler Hukukunda Dijital Araçların ve Süreçlerin Kullanımına İlişkin EU-2019/1151 Direktifinin Gerekçesi

Bir şirket kurarak veya başka bir (AB) Üye Devlette şube açarak ekonomik faaliyeti daha kolay, hızlı, zaman ve maliyet etkin bir şekilde başlatmak ve şirketler hakkında kapsamlı ve erişilebilir bilgi sağlamak için dijital araç ve süreçlerin kullanılması, rekabetçi bir iç pazarın etkin işleyişi, modernizasyonu ve idari düzenlemesinin ve şirketlerin rekabet edebilirliğini ve güvenilirliğini sağlamanın ön koşullarından biridir.

Küreselleşme ve dijitalleşmenin getirdiği yeni toplumsal ve ekonomik zorluklara eşit bir yasal ve idari ortamın var olmasını sağlamak, bir yandan suiistimal ve sahtekarlığa karşı gerekli önlemleri sağlamak, diğer yandan da ekonomik büyümenin teşvik edilmesi, istihdam yaratılması ve Birliğe yatırım çekilmesi gibi tümü bir bütün olarak topluma ekonomik ve sosyal faydalar getirecek hedeflerin peşinden gitmek için elzemdir.

Girişimcilerin ve şirketlerin şirketler hukuku konularında yetkililerle iletişim kurmasını sağlayan çevrimiçi araçların mevcudiyeti söz konusu olduğunda, Üye Devletlerarasında şu anda önemli farklılıklar bulunmaktadır. e-Devlet hizmetleri Üye Devletlerarasında farklılık göstermektedir. Bazı Üye Devletler, kapsamlı ve kullanıcı dostu hizmetleri tamamen çevrimiçi sağlarken, diğerleri bir şirketin yaşam döngüsünün belirli ana aşamalarında çevrimiçi çözümler sağlayamamaktadır. Örneğin, bazı Üye Devletler şirketlerin kurulmasına veya belge ve bilgilerdeki değişikliklerin şahsen yapılmasına izin verirken, bazıları bu eylemlerin şahsen veya çevrimiçi olarak yapılmasına izin verir ve diğer Üye Devletlerde bunlar yalnızca çevrimiçi olarak yapılabilir.

Ayrıca, şirket bilgilerine erişim ile ilgili olarak Birlik hukuku, asgari bir veri setinin her zaman ücretsiz olarak sağlanmasını şart koşar. Ancak, bu tür bilgilerin kapsamı sınırlı kalır. Bu tür bilgilere erişim, bazı Üye Devletlerde diğerlerine göre daha fazla bilginin ücretsiz olarak sunulmasıyla değişiklik göstermekte ve böylece Birlikte bir dengesizliğe neden olmaktadır.

Şirketlerin kurulmasının, şubelerin tescil edilmesinin ve belge ve bilgilerin eksiksiz olarak çevrimiçi olarak bildirilmesinin sağlanması, şirketlerin Üye Devletlerin yetkili makamları ile olan temaslarında dijital araçları kullanmalarına olanak sağlayacaktır.

Bir şirketin zamanında çevrimiçi kuruluşunu veya bir şubenin çevrimiçi tescilini sağlamak için, Üye Devletler, bir şirketin zamanında çevrimiçi kuruluşunu veya bir şubenin çevrimiçi tescilini sağlamak için, ulusal yasalar belirli faaliyetlerin uygun bir şekilde denetlenmesini sağlama amacını sağlamadıkça, bu oluşumu veya kaydı, bu kuruluş veya tescil tamamlanmadan önce herhangi bir lisans veya yetki alınması şartına bağlamamalıdır. Kuruluş veya tescilden sonra, şirketlerin veya şubelerin bir lisans veya izin almadan belirli faaliyetleri yürütmesine izin verilmeyen durumlarda ulusal kanunlar düzenlenmelidir.

İşletmelere, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ; small and medium-sized enterprises) kuruluş aşamasında yardımcı olmak için, çevrimiçi olarak mevcut olması gereken şablonların kullanımıyla özel bir limited şirket kurmak mümkün olmalıdır. Üye Devletler, bu tür şablonların çevrimiçi kuruluş için kullanılmasını sağlamalı ve yasal değerlerinin ne olduğunu belirlemekte özgür kalmalıdır. Bu tür şablonlar, ulusal yasalara uygun olarak önceden tanımlanmış bir dizi seçenek içerebilir. Başvuru sahipleri, şablon kullanma veya ısmarlama anayasa araçlarıyla bir şirket kurma arasında seçim yapabilmeli ve Üye Devletler, diğer şirket türleri için de şablon sağlama seçeneğine sahip olmalıdır.

Üye Devletlerin şirketler hukuku ile ilgili mevcut geleneklerine saygı göstermek için, şirketlerin kurulması, şubelerin tescili ve bu tür çevrimiçi süreçlerin herhangi bir bölümünde noterlerin veya avukatların rolüyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere belge ve bilgilerin bildirilmesi için tamamen çevrimiçi bir sistem sağlama biçimleri konusunda esnekliğe izin vermek önemlidir. Bu Yönergede düzenlenmeyen çevrimiçi süreçlerle ilgili hususlar, ulusal yasalara tabi olmaya devam etmelidir.

Ayrıca, dolandırıcılık ve şirket varlıklarını kaçırmayla mücadele etmek ve ulusal sicillerde yer alan belge ve bilgilerin güvenilirliği için güvenceler sağlamak amacıyla bu Yönergede sağlanan çevrimiçi süreçlere ilişkin hükümler, şirket kurmak veya şube açmak veya belge veya bilgi vermek isteyen kişilerin kimlikleri ve yasal kapasiteleri üzerindeki kontrolleri de içermelidir. Bu kontroller, bazı Üye Devletler tarafından istenen yasallık kontrolünün bir parçası olabilir. Bu kontrolleri gerçekleştirmeye yönelik araçlar ve yöntemler, geliştirme ve benimseme konusunda Üye Devletlere bırakılmalıdır. Bu amaçla, Üye Devletler çevrimiçi süreçlerin herhangi bir bölümünde noterlerin veya avukatların katılımını talep edebilmelidir. Ancak, bu tür bir katılım, sürecin tamamının çevrimiçi olarak tamamlanmasını engellememelidir.

Kimliğin kötüye kullanılması veya değiştirilmesinin önlenmesinde veya yasal ehliyet ve başvuru sahiplerinin bir şirketi temsil etme yetkisine ilişkin kurallara uyulmasının sağlanmasında kamu yararı nedeniyle haklı görüldüğünde, Üye Devletlerin, başvuru sahibinin, şirketin kurulacağı veya şubenin tescil edileceği Üye Devletteki çevrimiçi süreçlerin herhangi bir yönü ile ilgilenmesi için ulusal hukuk uyarınca yetkilendirilmiş herhangi bir makam veya kişi veya organ önünde fiziksel olarak bulunmasını gerektirebilecek, ulusal hukuka uygun olarak tedbirler almasına izin verilmelidir. Bununla birlikte, bu tür bir fiziksel mevcudiyet sistematik olarak değil, yalnızca kimlik tahrifatından veya yasal ehliyet ve başvuru sahiplerinin bir şirketi temsil etme yetkisine ilişkin kurallara uyulmadığından şüphelenmek için nedenlerin bulunduğu vaka bazında gerekli olmalıdır. Bu tür bir şüphe, bu tür kontrolleri gerçekleştirmek için ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş makamlar veya kişiler veya organlar için mevcut olan bilgilere dayanmalıdır. Fiziksel varlığın gerekli olması durumunda Üye Devletler, sürecin diğer adımlarının çevrimiçi olarak tamamlanabilmesini sağlamalıdır. Hukuki ehliyet kavramı fiil ehliyetini içerecek şekilde anlaşılmalıdır.

Üye Devletlere ayrıca, yetkili makamlarının, kişilerin veya kuruluşların, tamamlayıcı elektronik kontroller yoluyla, şirketlerin kurulması için gerekli tüm koşulların karşılanıp karşılanmadığını doğrulamalarına izin verilmelidir. Bu tür kontroller, diğerlerinin yanı sıra, gerçek zamanlı görsel-işitsel bağlantı sağlayan video konferansları veya diğer çevrimiçi araçları içerebilir.

Şirketlerin çevrim içi kuruluşunda ve şubelerin tescilinde olduğu gibi, şirketler üzerindeki maliyetleri ve yükleri azaltmak için, belgelerin ve bilgilerin tamamen çevrimiçi olarak ulusal sicillere sunulması da şirketlerin yaşam döngüsü boyunca mümkün olmalıdır. Aynı zamanda, Üye Devletler belge ve bilgilerin kağıt araçlar da dahil olmak üzere başka yollarla bildirilmesine izin vermekte özgür olmalıdır. Ayrıca, şirket bilgilerinin kamuya açıklanması, bu bilgiler artık birbiriyle bağlantılı olduklarından ve kullanıcılar için kapsamlı bir referans noktası sağladığından, bu ulusal kayıtlarda kamuya açık hale getirildikten sonra gerçekleştirilmelidir. Mevcut kamuyu aydınlatma araçlarının aksamasını önlemek için Üye Devletler, şirket bilgilerinin tamamını veya bir kısmını ulusal bir gazetede yayınlama seçeneğine de sahip olmalıdır, aynı zamanda bilgilerin elektronik olarak o ulusal gazeteye tescil yoluyla gönderilmesini sağlar. Bu Direktif, sicilin yasal değeri ve ulusal bir gazetenin rolü ile ilgili ulusal kuralları etkilememelidir.

Maliyetleri azaltmak ve şirketler için idari yük ve süreçlerin uzunluğunu azaltmak amacıyla Üye Devletler, diğerlerinin yanı sıra, Birlikte yerleşik şirketler hukuku alanında ‘bir kez’ ilkesini (once-only principle) uygulamalıdır.

İç pazarda kurulu şirketlerin ticari faaliyetlerini sınır ötesi daha kolay genişletmelerine yardımcı olmak için, başka bir Üye Devlette çevrimiçi olarak şube açmaları ve tescil yaptırmaları mümkün olmalıdır. Bu nedenle Üye Devletler, şirketlere benzer bir şekilde, şubelerin çevrim içi tescilini ve belge ve bilgilerin çevrim içi bildirilmesini mümkün kılmalı, böylece maliyetleri düşürmeye yardımcı olurken, idari yük ve ilgili formalitelerin gerektirdiği süreyi azaltmalıdır.

Üye Devletlerin, dolandırıcılık veya suiistimal durumunda şirket kurma ve şube tescili başvurularını reddetme yetkisi ve Üye Devletlerin polis/emniyet veya diğer yetkili makamlar dahil olmak üzere soruşturma ve icra eylemleri bu Direktiften etkilenmemelidir. Kara para aklamanın önlenmesi, terörün finansmanı ile mücadele ve gerçek faydalanıcı kuralları dahil olmak üzere Birlik ve ulusal hukuk kapsamındaki diğer yükümlülükler de etkilenmeden kalmalıdır. Bu Direktif, özellikle riske duyarlı bir temelde uygun müşteri durum tespiti önlemlerinin uygulanması ve kurulduğu Üye Devlette yeni oluşturulan herhangi bir tüzel kişiliğin gerçek faydalanıcının belirlenmesi ve kaydedilmesi ile ilgili yükümlülüklere ilişkin kara para aklama ve terörün finansmanı risklerini ele alan Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin (8) 2015/849 (AB) Direktifinin hükümlerini etkilemez.

3. Avrupa Birliği Şirketler Hukukunda Dijital Araçların ve Süreçlerin Kullanımına İlişkin EU-2019/1151 Direktifinin Temel Esasları

3.1. Tanımlar

Direktif uyarınca;

“Elektronik araçlar”, dijital sıkıştırma ve verilerin depolanması dahil olmak üzere işleme amacıyla kullanılan ve bilginin ilk olarak Üye Devletler tarafından belirlenecek şekilde tamamen iletildiği ve alındığı hedefe gönderildiği ve alındığı elektronik ekipman;

“Kuruluş”, şirketin kuruluş belgesinin düzenlenmesi ve şirketin sicile kaydı için gerekli tüm adımlar da dahil olmak üzere, ulusal yasalara uygun olarak bir şirket kurma sürecinin tamamı;

“Şube tescili/kaydı”, bir Üye Devlette yeni açılan bir şube ile ilgili belge ve bilgilerin kamuya açıklanmasına yol açan süreç;

“Şablon”, Üye Devletler tarafından ulusal hukuka uygun olarak hazırlanan ve bir şirketin çevrimiçi kuruluşu için kullanılan model

anlamına gelir.

3.2. Çevrimiçi Süreçlere İlişkin Genel Hükümler

Bu Direktif, Üye Devletlerin hukuk sistemlerine ve yasal geleneklerine uygun olarak, şirketlerin çevrimiçi kuruluşu ve şubelerin çevrimiçi tescili ile bilgi ve belgelerin çevrimiçi bildirilmesiyle ilgilenmek üzere ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş herhangi bir makam veya kişi veya kuruluşu belirleyen ulusal yasalara halel getirmez. Bu Direktif ayrıca, bir şirketin çevrimiçi olarak kurulması koşuluyla, kuruluş belgelerinin hazırlanmasına yönelik yasal süreçler ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere, ulusal yasalar tarafından belirlenen süreç ve yükümlülüklere halel getirmeyecektir. Bir şubenin tescili ile bilgi ve bilgilerin çevrimiçi olarak bildirilmesi mümkündür. Sunulan belgelerin veya bilgilerin özgünlüğü, doğruluğu, güvenilirliği ve uygun yasal biçimine ilişkin yürürlükteki ulusal hukuk kapsamındaki koşullar, çevrimiçi kuruluşun ve çevrimiçi tescil işleminin gerçekleştirilmesi koşuluyla, bu Yönergeden etkilenmeyecektir.

3.3. Bilgi Yükümlülükleri

Üye Devletler, ücretsiz ve en azından mümkün olan en fazla sayıda sınır ötesi kullanıcı tarafından geniş çapta anlaşılan bir dilde sağlanan kısa ve kullanıcı dostu bilgilerin, şirketlerin kuruluşun ve şubelerin tesciline yardımcı olmak için Tek Dijital Ağ Geçidi aracılığıyla erişilebilen kayıt portalları veya web sitelerinde erişilebilir olmasını sağlayacaklardır. Bu bilgiler en azından aşağıdakileri kapsamalıdır:

a) Çevrimiçi süreçler dahil olmak üzere şirketlerin kurulmasına ilişkin kurallar ve şablonların ve diğer kuruluş belgelerinin kullanımına, kişilerin tanımlanmasına, dillerin kullanımına ve geçerli ücretlere ilişkin koşullar;

b) Çevrimiçi süreçler de dahil olmak üzere şubelerin tesciline ilişkin kurallar ve tescil belgeleri, kişilerin kimlikleri ve dillerin kullanımına ilişkin koşullar;

c) Bir şirketin yönetim veya denetim organına üye olmaya ilişkin geçerli kuralların ana hatları ile yöneticilerin görevden alınmasına ilişkin kurallar ve ehliyetsiz yöneticiler hakkında bilgi tutmaktan sorumlu makamlar veya organlar hakkındaki koşullar;

d) Bir şirketin üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde temsil etme yetkisi de dahil olmak üzere, bir şirketin yönetim ve denetim organının yetki ve sorumluluklarının bir özeti.

3.4. Şirketlerin Çevrimiçi Kuruluşu

Üye Devletler, şirketlerin çevrimiçi kuruluşunun herhangi bir yönü ile ilgilenmek üzere ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş herhangi bir makam veya kişi ya da kuruluş önünde şahsen bulunma zorunluluğu olmaksızın, şirketlerin çevrimiçi kuruluşunun tamamen çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilmesini sağlayacaktır. Ancak Üye Devletler, Direktif Ek IIA’da listelenenler dışındaki şirket türleri için çevrimiçi kuruluş süreçleri sağlamamaya karar verebilirler.

Üye Devletler, şablonların kullanımına ilişkin kurallar ve bir şirketin kurulması için gerekli belgeler ve bilgilere ilişkin kurallar da dahil olmak üzere, şirketlerin çevrimiçi kuruluşu için ayrıntılı kurallar koyacaktır. Bu kuralların bir parçası olarak Üye Devletler, bu tür çevrimiçi kuruluşun, belge ve bilgilerin elektronik kopyaları da dahil olmak üzere elektronik biçimde belge veya bilgi sunarak gerçekleştirilebilmesini sağlar.

Kurallar en azından aşağıdakileri sağlayacaktır:

a) Başvuru sahiplerinin gerekli hukuki ehliyete ve şirketi temsil yetkisine sahip olmalarını sağlayacak süreçler;

b) Başvuranların kimliğini doğrulama yolları;

c) (AB) 910/2014 sayılı Tüzükte atıfta bulunulan güven hizmetlerini kullanmak için başvuru sahiplerinde aranan koşullar;

d) Bu tür kontroller ulusal yasalar tarafından sağlandığı sürece, şirketin amacının yasallığını doğrulama süreçleri;

e) Bu tür kontroller ulusal yasalar tarafından sağlandığı sürece, şirket unvanının yasallığını doğrulama süreçleri;

f) Yöneticilerin atandığını doğrulama süreçleri.

Yukarıdaki kurallar, özellikle aşağıdakileri de sağlayabilir:

a) Şablonların doğru kullanımının doğrulanması da dahil olmak üzere şirket kuruluş belgelerinin yasallığını sağlamak için süreçler;

b) Herhangi bir Üye Devletteki yetkili makam tarafından bir direktörün diskalifiye edilmesinin sonuçları;

c) Bir şirketin çevrimiçi kuruluşunun herhangi bir yönü ile ilgilenmek üzere ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş bir noter veya diğer herhangi bir kişi veya kuruluşun rolü;

d) Şirketin sermayesinin ayni katkı yoluyla ödendiği durumlarda çevrimiçi kuruluşun hariç tutulması.

Üye Devletler, belirli faaliyetlerin ulusal yasalarında belirtilen uygun gözetim için böyle bir koşul zorunlu olmadıkça, bir şirketin çevrimiçi kuruluşunu, şirket tescil edilmeden önce bir lisans veya yetki alınması şartına bağlamaz.

Üye Devletler, bir şirket kurma sürecinin bir parçası olarak sermaye ödemesinin gerekli olduğu durumlarda, bu ödemenin, Birlik içinde faaliyet gösteren bir bankanın banka hesabına çevrimiçi olarak yapılabilmesini sağlayacaktır. Ayrıca Üye Devletler, bu tür ödemelerin kanıtlarının çevrimiçi olarak da sağlanabilmesini sağlayacaktır.

Üye Devletler, bir şirketin münhasıran şablonları kullanan gerçek kişiler tarafından kurulduğu durumlarda, çevrimiçi kuruluşun beş iş günü içinde veya diğer durumlarda aşağıdakilerden en geç olanından itibaren on iş günü içinde tamamlanmasını sağlayacaktır:

a) Ulusal yasalara uygun tüm belge ve bilgilerin alınması da dahil olmak üzere çevrimiçi oluşum için gerekli tüm formalitelerin, ulusal yasalara göre kuruluşun herhangi bir yönü ile ilgilenmek üzere yetkilendirilmiş bir kişi veya kuruluş tarafından tamamlandığı tarih;

b) Ulusal yasalarda öngörüldüğü şekilde, tescil ücretinin ödendiği, sermaye için nakit ödeme veya ayni katkı yoluyla sermaye için ödeme yapıldığı tarih.

Sürecin burada atıfta bulunulan süreler içinde tamamlanmasının mümkün olmadığı durumlarda, Üye Devletler başvuru sahibine gecikmenin nedenlerinin bildirilmesini sağlayacaktır.

Hukuki ehliyet ve başvuranların bir şirketi temsil etme yetkisine ilişkin kurallara uygunluğun sağlanmasında kamu yararı nedeniyle haklı olduğu durumlarda, çevrimiçi oluşumun herhangi bir yönü ile ilgilenmek üzere ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş herhangi bir makam veya kişi veya kuruluş esas sözleşmenin düzenlenmesi de dahil olmak üzere bir şirket, başvuru sahibinin fiziksel varlığını talep edebilir. Üye Devletler, bu gibi durumlarda, bir başvuru sahibinin fiziksel mevcudiyetinin, yalnızca, yukarıda yer alan kurallara uyulmadığından şüphelenmek için nedenlerin bulunduğu durumlarda, duruma göre gerekli olmasını sağlayacaklardır. Üye Devletler, sürecin diğer adımlarının yine de çevrimiçi olarak tamamlanabilmesini sağlayacaktır.

3.5. Şirketlerin Çevrimiçi Kuruluşu İçin Şablonlar

Üye Devletler, Tek Dijital Ağ Geçidi aracılığıyla erişilebilen kayıt portalları veya web sitelerinde Direktif Ek IIA’da listelenen şirket türleri için şablonlar sunacaktır. Üye Devletler ayrıca diğer türdeki şirketlerin kurulması için şablonları çevrimiçi olarak kullanıma sunabilir.

Üye Devletler, burada atıfta bulunulan şablonların, çevrimiçi kuruluş sürecinin bir parçası olarak başvuru sahipleri tarafından kullanılmasını sağlayacaktır. Bu şablonların başvuru sahipleri tarafından atıfta bulunulan kurallara uygun olarak kullanılması durumunda, önleyici idari veya adli kontrolün gerekli olduğu durumlarda şirket kuruluş belgelerinin yasal biçimde düzenlenmesi ve onaylanması koşulu Direktifte belirtildiği şekilde sağlanmayanlar yerine getirilmiş sayılacaktır.

Bu Yönerge, çevrimiçi kuruluş mümkün olduğu sürece, kuruluş belgelerinin hazırlanmasının yasal biçimde yapılmasına ilişkin ulusal hukuk uyarınca herhangi bir yükümlülüğü etkilemeyecektir.

Üye Devletler, şablonları en azından mümkün olan en fazla sayıda sınır ötesi kullanıcı tarafından geniş bir şekilde anlaşılan resmi Birlik dilinde kullanıma sunacaklardır. İlgili Üye Devletin resmi dili veya dilleri dışındaki dillerde şablonların mevcudiyeti, söz konusu Üye Devlet bu tür diğer dillerde şablonlarla bir şirket kurmanın da mümkün olduğuna karar vermedikçe, yalnızca bilgi amaçlı olacaktır. Şablonların içeriği ulusal hukuka tabi olacaktır.

3.6. Şirket Bilgi ve Belgelerinin Çevrimiçi Bildirilmesi

Üye Devletler, herhangi bir değişiklik de dahil olmak üzere, bilgi ve begelerin, şirketin kayıtlı olduğu Üye Devletin yasalarının öngördüğü süre içinde sicile çevrimiçi olarak bildirilebilmesini sağlayacaktır. Üye Devletler, bu tür bir bildirimin, başvuranın, Maddede belirtilen hükümlere tabi olarak, çevrimiçi bildirim ile ilgilenmek üzere ulusal yasalar uyarınca yetkilendirilmiş herhangi bir makam veya kişi veya organın huzuruna şahsen çıkması gerekmeksizin, bütünüyle çevrimiçi olarak tamamlanabilmesini sağlayacaktır.

Üye Devletler, çevrimiçi olarak sunulan belgelerin kaynağının ve bütünlüğünün elektronik olarak doğrulanabilmesini sağlayacaktır.

Üye Devletler, belirli şirketlerin veya tüm şirketlerin, yukarıda belirtilen belge ve bilgilerin belirli veya tamamını çevrimiçi olarak bildirilmesini talep edebilir. Gerekli değişiklikler yapılarak belge ve bilgilerin çevrimiçi bildirimi için geçerli olacaktır.

Üye Devletler, elektronik veya kağıt yoluyla, şirketler tarafından, noterler tarafından veya ulusal yasalar uyarınca bu tür formlarla ilgilenmek üzere yetkilendirilmiş diğer herhangi bir kişi veya kuruluş tarafından da dahil olmak üzere, burada atıfta bulunulanların dışındaki bildirim biçimlerine izin vermeye devam edebilirler.

3.7. Açıklanan Bilgilere Erişim

Üye Devletler, belge ve bilgilerin tamamının veya herhangi bir bölümünün kopyalarının başvuru üzerine sicilden alınabilmesini ve bu tür bir başvurunun sicile yazılı veya elektronik olarak sunulabilmesini sağlarlar. Ancak Üye Devletler, 31 Aralık 2006 tarihinde veya öncesinde kağıt yoluyla bildirilmiş (arşivlenmiş) belge ve bilgilerin belirli türlerinin veya bölümlerinin, başvuru tarihi ile başvuru tarihi arasında belirli bir süre geçmesi durumunda elektronik yollarla elde edilemeyeceğine karar verebilir. Bu şekilde belirlenmiş bir süre 10 yıldan az olamaz.

Belge ve bilgilerin tamamının veya herhangi bir kısmının kağıt ortamında veya elektronik yollarla elde edilmesinin bedeli, sicillerin geliştirilmesi ve muhafazası dahil olmak üzere idari maliyetlerini aşamaz. Başvuru sahibine sağlanan elektronik ve kağıt kopyalar, başvuru sahibi bu tür bir sertifikadan vazgeçmediği sürece “gerçek kopyalar” olarak onaylanacaktır.

Üye Devletler, elektronik kopyaların veya alıntıların sicil tarafından sağlandığını ve içeriğinin sicilde bulunan belgenin gerçek bir kopyası olduğunu veya burada yer alan bilgilerle tutarlı olduğunu garanti etmek için, kayıt tarafından sağlanan belgelerin ve bilgilerin elektronik kopyalarının ve özetlerinin 910/2014 Sayılı Tüzükte (AB) atıfta bulunulan güven hizmetleri aracılığıyla doğrulanmasını sağlayacaktır.

* Bu yazıda yer alan görüşler yazarına ait olup çalıştığı kurumu bağlamaz, yazarın çalıştığı kurum veya göreviyle ilişki kurulmak suretiyle kullanılamaz. Yazıdaki tüm hatalar, kusurlar, noksanlıklar ve eksiklikler yazarına aittir.

[1] Avrupa Birliği’nin 20 Haziran 2019 tarihli ve 2019/1151 sayılı Direktifi için bkz. < https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32019L1151 > erişim tarihi 17 Ekim 2022

[2] Avrupa Birliği’nin 11 Temmuz 2019 tarihli ve L 186/80 sayılı Resmi Gazetesi için bkz. < https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX%3A32019L1151 > erişim tarihi 17 Ekim 2022